社用車のGPS管理が企業にもたらす5つのメリット

近年のビジネス環境では、企業の社用車を効率的に管理することが注目されています。社用車の効率的な管理には、GPS管理システムの導入が不可欠です。

この記事では、社用車のGPS管理が企業にもたらす5つのメリットについて詳しく解説します。

これらのメリットやGPS管理システムの特徴について理解することで、より効率的で生産性の高い組織になるための一歩を踏み出すことが可能です。

またGPSを搭載する際の注意点や導入する際の適切なコミュニケーションの取り方についても触れています。これからGPS管理システムの導入を検討される企業の方は参考にしてください。

社用車のGPS管理の重要性について

現代のビジネスでは、時間とコストの効率化が競争力の鍵であり、社用車は企業の業務において重要な役割を果たしています。

しかし、社用車の適切な管理が行われていない場合、燃費の悪化、無駄な走行、事故の増加など、企業にとってマイナスとなる結果を招く可能性は大きな問題です。

特に、社用車の数が多い企業や、社用車を活用した業務が主体の企業では、その影響は一層大きくなります。

その問題解決を担うのがGPS管理システムです。GPSを用いた管理システムは、その効率性と正確性から多くの企業で導入が進んでおり、企業の目標を達成するための強力なツールとなり得ます。

社用車のGPS管理とは

社用車のGPS管理とは、社用車にGPSデバイスを搭載し、その位置情報をリアルタイムで把握・管理することを指します。

このシステムを導入することで、GPSデバイスから送信される位置情報を元に、社用車の現在位置、走行ルート、走行距離、停車時間などを詳細に把握することが可能です。

これにより、社用車の運用状況を正確に把握し、必要に応じて運用計画を最適化することに役立ちます。

これにより企業は、運行コストの削減、安全管理の強化、社用車の不正使用の防止など、多くのメリットを享受することができます。

企業の社用車に搭載するGPS管理システムの特徴

GPS管理システムは、社用車の位置情報をリアルタイムで取得できるため、位置情報の確認、走行データの分析、車両の管理が可能です。また危険挙動が発生した際には、管理者に自動で連絡がいく機能もあり、緊急時には迅速に対応できます。

・リアルタイムでの位置情報把握

GPSデバイスから送信される位置情報をリアルタイムで把握することができ、必要に応じて運用計画を即座に見直すことが可能です。

・運行履歴の記録と走行データの収集・分析

社用車の走行ルート、走行距離、停車時間など、詳細な走行データを収集、分析することで、運用状況の詳細把握、運用計画の最適化、問題点の改善に役立てることができます。

・車両管理と運転行為の把握

オフィスから遠隔地の社用車を管理することが可能で、運用状況をリアルタイムで把握ができます。また運転者の運転行為（急加速、急ブレーキなど）を把握し、運転者の安全教育や指導に役立てることが可能です。

・故障や事故時の対応と不正使用の防止

車両が故障や事故に遭遇した際の対応を強化できます。事象発生から報告、対応までの時間ロスを解消できるため、迅速な対応が可能です。また社用車の私的な利用や盗難があった場合でもすぐに察知することができます。

社用車にGPSを搭載して管理する5つのメリット

社用車にGPS管理システムを導入し、適正な管理をすることには、ルート管理・燃費の改善・安全性の向上・メンテナンス管理の最適化・盗難防止、災害や事故発生時の迅速対応の5つのメリットがあります。

これらのメリットは、業務の進捗状況の把握、運行パターンの分析、コストパフォーマンスの最適化など経営判断のサポートに役立てることが可能です。

ルート管理で業務の生産性アップと効率化

GPS管理システムを導入することで、社用車の走行ルートをリアルタイムで把握することができます。通行経路の記録・分析により、無駄のない最短ルートを割り出し、土地勘のない場所でも遠回りしたり、時間をロスしたりすること減らすことが可能です。

例えば配送業務の場合は配送効率が向上し、業務の生産性がアップするだけでなく、急な配送依頼やトラブル発生時にも、現在位置を把握した上で最適な対応を行うことができます。

すなわち、配送時間の短縮や顧客への迅速な対応が可能となり、企業のサービス品質の向上、顧客満足度の向上につながります。

他にもルート営業で使う営業車の場合は、走行履歴を活用して営業効率の向上を狙うこともできるでしょう。

燃費の改善によるコストカット

GPS管理システムを導入によって、社用車の走行距離や走行ルートを把握し、無駄な走行を削減することができ、燃費の改善と燃料費を削減につなげることができます。

またデータ分析結果からエコドライブを促し、さらなる燃費改善とCO2排出量の削減にも寄与することが可能です。

さらに運転者の行動分析、無駄のないルート選択、ドライバーの運転習慣の見直しにより、燃料の無駄遣いを防ぎ、長期的なコスト削減に繋げ、企業の利益増加に貢献します。

運転意識の変化による安全性の向上

GPS管理システムを導入は、運転者の運転行動の把握を可能にし、適切なフィードバックの提供ができます。これにより運転者の運転意識が変化し、無駄なアイドリングや急ブレーキ、急加速の減少につながり、安全運転を促すことが可能です。

事故や渋滞などを事前に予測したり、事故の件数が多いヒヤリハット地点を共有したりすることで、ドライバーの安全意識の向上につながります。

社用車のメンテナンス管理の最適化

GPS管理システムは、車両の走行距離やエンジンの稼働時間、さらには運転者の運転スタイルまで詳細に追跡し、データを分析します。これにより、メンテナンスが必要なタイミングや、部品の交換が必要な時期を正確に予測することも可能です。つまり、社用車の運用状況を把握し、メンテナンスのタイミングを最適化することができ、車両の長寿命化、メンテナンスコスト削減に繋げます。

盗難防止・災害や事故発生時の安否確認

車両の位置情報を常に把握しているため、盗難が発生した際には迅速に対応することができ、GPS管理システムは盗難防止にも有効だといえます。

災害や事故が発生した場合には、車両の位置情報を活用して、ドライバーの安否確認が容易です。つまり、リスク管理と危機対応能力といった企業の危機管理体制を強化にも貢献します。

社用車にGPS管理システムを搭載するときに注意すべきこと

社用車にGPS管理システムを搭載することで、紹介したような多くのメリットが得られます。ただ、その一方でGPS管理システム導入するにあたり、注意すべき点も存在します。

それは、従業員など社用車を利用する人に対して適切なコミュニケーションで搭載への理解を得ること、GPS管理システム搭載によるメリットとデメリットのバランスを考慮すべきだということです。

適切なコミュニケーションで搭載への理解を得る

GPSを社用車に搭載する際には、運転者や関係者への適切なコミュニケーションが重要となります。

GPS管理システムを導入するということは、従業員のプライバシーに関わる問題を引き起こす可能性があるという理解が必要です。業務とはいえ、社用車の走行の把握は従業員の行動の監視につながる危険性を含んでいます。

そのためGPS管理システムの機能や利用する目的、プライバシーに関する配慮など、運用方法の詳細を理解してもらうことでスムーズな導入と協力が可能でしょう。

GPS管理システムを導入した結果のフィードバックを従業員へ示すことを確約するなど、GPS管理システムを導入するための十分な説明と理解を得ることが、導入をスムーズに進めるポイントとなります。

 GPS搭載によるメリットとデメリットのバランス

GPS管理システムの搭載は、企業の経営を強化するために欠かせない運行管理の効率化や安全性の向上など、多くのメリットをもたらします。しかし、一方で、初期投資費用や業務中のプライバシーの問題、「行動を管理されている」というような従業員の監視が過剰になっていると感じさせるリスクなど、デメリットも存在します。これらのメリットとデメリットをしっかりと理解し、バランスを考えながら導入を進めることが重要です。

このバランスを取るために、GPSの使用は業務時間内に限定し、プライバシーを尊重するポリシーを設けるなど、従業員に対してプライバシーの懸念や運転者の負担を考慮するような配慮も欠かせません。

低コストでリアルタイムの動態管理を実現！動態管理システム 「モバロケ」

 月額700円～手軽に始める社用車管理システム

動態管理システム「モバロケ」は社用車の位置情報をリアルタイムで取得することに特化したシステムです。

リアルタイム動態管理

モバロケでは最短10秒、または100m間隔で位置情報を取得できるため、よりリアルタイムな情報を把握することができます。

また車両の動き以外にも車両アイコンを任意のカラーを設定することで業務状況もひと目で管理することができます。

問い合わせ対応時やイレギュラーな配車などの際に有効活用いただくことができます。

高精度な動態履歴

速度、エンジンのON/OFF 、状態、住所を過去3 か月まで参照することができます。 一度に参照できるのは24 時間。

また、アイコンは最短10 秒間隔で表示させることができるため、車両の動きをより正確に見ることができます。

輸配送業務の効率化、営業ルートの改善の参考情報として、業務時間外の利用状況把握による私的利用の抑制など活用方法は様々です。

関係先への位置情報共有

モバロケでは社内、社外の関係先へLINEのトーク画面上で位置情報を共有することができます。

関係先へ位置情報を開示することで車両の動きに関わる問い合わせの削減につなげることが可能です。

業務で利用する車両の位置情報に関して課題がある方はぜひモバロケの製品ページをご覧ください。製品ページはこちら

まとめ：企業が社用車にGPS管理システムを導入するべき理由

GPS管理システムは、現代のビジネス環境において企業が掲げるさまざまな運営目標の達成に大きく貢献します。効率性の向上・コスト削減・安全性の確保・顧客満足度の向上・環境への配慮など、企業としてGPS管理システムを導入するメリットは大きいでしょう。

さらに、安全管理の強化、故障や事故時の対応強化、社用車の不正使用の防止など、コンプライアンス上、クリアしなければならない要素もカバー可能です。

しかしながら、従業員保護の視点も考慮しなければ、企業運営を維持することが難しいでしょう。この点においては、導入する目的の説明と運用方法についての理解を丁寧に実施することが重要になります。

このGPS管理システム導入によって企業運営がしっかり強化されるためにも、企業一丸となって「社用車のGPS管理が企業にもたらす5つのメリット」の最大化に取り組むことをおすすめします。